第一章 会计电算化概述

【本章考情分析】

题型：单项选择题、多项选择题、判断题

分值：3-5分

【本章知识点简介】

本章主要内容是会计电算化的概述。包括电算化基础知识和会计核算软件。

第一部分内容是会计电算化的基础知识，包括会计电算化的概念、起源和发展，会计电算化的作用，会计电算化管理体制以及企业实施会计电算化的条件。

第二部分内容是会计核算软件的相关知识，包括会计核算软件的概念，会计核算软件的分类，会计核算软件的功能模块。

本章还对ERP系统进行了简要的介绍。

第一节 会计电算化简介

【本节要点】

1.会计电算化的概念

2.会计电算化的发展阶段

【主要内容】

会计电算化的发展经历了四个阶段：模拟手工记账的探索初步、与其他业务结合的推广发展、引入会计专业判断的渗透融合、与内控相结合建立ERP系统的集成管理。

一、会计电算化的概念

1.产生背景

1981年8月，长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出“会计电算化”的说法。

2.概念：(理解)

狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;

广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计核算软件的开发和应用，会计电算化人才的培训,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计人员角度：由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。

二、会计电算化的发展阶段

会计电算化的发展经历了四个阶段：模拟手工记账的探索初步、与其他业务结合的推广发展、引入会计专业判断的渗透融合、与内控相结合建立ERP系统的集成管理。

(一)模拟手工记账的探索初步

实现会计核算电算化，会计电算化的初级阶段。

(二)与其他业务结合的推广发展

会计核算电算化的丰富发展阶段，引入了更多的会计核算子系统，形成了一套完整的会计核算软件系统，包括账务处理子系统、报表处理子系统、往来管理子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、材料核算子系统、成本核算子系统、销售核算子系统等。

(三)引入会计专业判断的渗透融合

会计电算化发展的高级阶段，实现会计管理的电算化。

在会计核算电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。

(四)与内控相结合建立ERP系统的集成管理

内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。

企业应用的企业资源计划(Enterprise Resources Planning，简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。(注意判断题)

【例题1.判断题】会计管理电算化是会计电算化的初级阶段( )。

【答案】×

【例题2.判断题】实施会计电算化不会对企业管理造成重大影响( )。

【答案】×

【例题3.判断题】ERP软件属于会计核算软件的范畴( )。

【答案】×

第二节 会计核算软件

【本节要点】

1.会计核算软件的概念

2.会计核算软件的分类

3.会计核算软件的功能模块

【主要内容】

1.会计核算软件的概念和演进

2.会计核算软件的分类

3.会计核算软件的功能模块

4.会计核算软件与手工会计核算的异同

一、会计核算软件的概念和演进

(一)会计核算软件的概念

会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。

凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。

会计核算软件由一系列程序代码和文档技术资料组成。

(二)会计核算软件的演进

1.会计核算电算化阶段

2.会计信息系统成型阶段

3.基于ERP管理思想的现代会计信息系统阶段

ERP管理思想的核心是实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理，主要体现在三个方面：

(1)体现对整个供应链资源进行管理的思想

(2)体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想

(3)体现事先计划和事中控制的思想

二、会计核算软件的分类

会计核算软件按照硬件结构划分，可分为单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件;按照适用范围可分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两类。

(一)专用会计核算软件

专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。

(二)通用会计核算软件

通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。

1.商品化软件的特点

(1)通用性

(2)保密性

(3)软件由厂家统一维护与更新

(4)与专用软件相比，易学性较弱

(5)与专用软件相比，初始化工作量大

2.商品化软件的优缺点

3.如何选用商品化会计软件

(1)满足会计制度的要求

(2)满足会计核算与会计管理的需要

(3)满足会计业务变化和发展的需要

(4)会计软件的易用性、稳定性和安全性

(5)会计软件需要的计算机硬件和软件环境

(6)会计软件售后服务

三、会计核算软件的功能模块

(一)会计核算软件的功能模块

会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。

(二)会计核算软件的基本构成

会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。

四、会计核算软件与手工会计核算的异同

(一)相同点

1.目标一致

2.遵守共同的会计准则和会计制度

3.遵守共同的基本会计理论和会计方法

4.会计数据处理流程大体一致

(二)区别

1.会计核算工具不同

2.会计信息载体不同

3.记账规则不完全相同

4.账务处理流程类型存在差别

5.内部控制方式不同

【例题4.单选题】会计核算软件以( )模块为核心。

A.报表处理

B.成本核算

C.账务处理

D.工资核算

【答案】C

【例题5.单选题】账务处理模块以( )为接口与其他功能模块有机连接在一起。

A.记账凭证

B.原始凭证

C.财务报表

D.会计账簿

【答案】A

【例题6.判断题】按适用范围划分，会计软件可分为单用户会计软件和多用户会计软件。( )

【答案】×

【例题7.判断题】为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置初始化模块。( )

【答案】√

【例题8.判断题】固定资产模块与账务处理模块是两个没有联系的模块。( )

【答案】×

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