1、同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四（　）  
      A、解答 
      B、分析  
      C、请示 
      D、小结  

      2、秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的（　）  
      A、可以接收  
      B、收下上交 
      C、要及时汇报 
      D、先收下，后退回 
 
      3、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和（　）  
      A、学习 
      B、参加访问 
      C、培训活动  
      D、文化娱乐活动 
 
      4、进行档案存放 管理 和维护档案完整与 安全 的活动属于档案（　）  
      A、整理工作  
      B、保管工作  
      C、统计工作 
      D、利用工作  

      5、档案部门最基本的检索工具是（　）  
      A、分类目录  
      B、案卷目录 
      C、全宗指南 
      D、文号目录
  
      6、根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（　） 
      A、永久、定期  
      B、永久、长期、短期 
      C、永久、长期、短期、不归档  
      D、永久、长期、短期、不移交  

      7、使档案系统化、有序化的工作是（　） 
      A、档案立卷 
      B、档案保管  
      C、档案整理 
      D、档案检索  

      8、标引一份公文文稿，首先是从（　）开始  
      A、分析主题  
      B、查表选词 
      C、审计文稿 
      D、概念组配  

      9、多级上行文（　）  
      A、只有在少数特殊情况下才可以采用 
      B、是上行文最基本的行文方式 
      C、是上行文一般使用的行文方式  
      D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用  

     10、通用文书中指挥性文书有（　）  
      A、命令、指示、决定、条例等 
      B、命令、指示、决定、批复等 
      C、命令、指示、决定、规定  
      D、命令、批示、决定、办法等  

     11、通用文书中知周类决定的特点是重在（　） 
      A、执行  
      B、要求 
      C、说明 
      D、宣告  

     12、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分（　） 
      A、批示的根据、指示事项、执行要求 
      B、指示的缘由、指示事项、执行要求  
      C、指示的缘由、执行方法、执行要求 
      D、指示的缘由、指示事项、完成日期  

     13、通用文书中知照性文书有（　）  
      A、公告、通告、报告等 
      B、公告、通告、指示等 
      C、公告、通告、函等 
      D、公告、通告、批复等  

     14、“标引“是主题词标引操作程序的（　）  
      A、第一步骤  
      B、初期工作 
      C、中期工作 
      D、最后步骤  

     15、文书菜有的特点，归纳起来共有（　）特征 
      A、四个 
      B、五个 
      C、六个  
      D、七个  

     16、案卷备考表应放在（　）  
      A、全卷开首 
      B、全卷目录之后  
      C、全卷后半部分 
      D、全卷末尾  

     17、文书立卷的最后一个步骤是（　）  
       A、结合运用、灵活运用文书特征组卷  
       B、照顾文书的价值和数量组卷  
       C、填写案卷卷皮 
       D、编目定卷  

      18、简报名称的正下方是简报的（　） 
       A、编发单位  
       B、印发日期  
       C、顺序期号 
       D、印发份数  

      19、文书式计划一般是由（　）组成 
       A、两部分  
       B、三部分  
       C、四部分 
       D、五部分  

      20、会议召开的时间应（　）确定下来之后确定。  
       A、会议的名称 
       B、会议的主持人  
       C、会议的规模 
       D、会议的议题  


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